INFORMATIVA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI

Ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“GDPR”)

CHI SIAMO

Il Gruppo De’Longhi nello svolgimento della propria attività pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali dei propri clienti.

La presente informativa riguarda le attività di raccolta dei dati personali sia con modalità online (siti del Gruppo De’Longhi) che offline con le modalità di seguito precisate.   

De’Longhi Appliances S.r.l. (di seguito “De’Longhi” o la “Società”), ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 679/2016, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali raccolti sul presente sito web (di seguito anche solo il “Sito”), tramite app, o a seguito delle attività di assistenza tecnica post vendita, Le fornisce le seguenti informazioni.  

QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE RACCOLTI

Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che La riguardano (con il termine “Dati Personali” si intenderanno tutte le categorie di seguito riportate, congiuntamente considerate):

• Dati di contatto – informazioni relative al nome, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo email.
• Interessi – informazioni che Lei ci fornisce in merito ai Suoi interessi, compresi i prodotti a cui è interessato.
• Altri dati personali – informazioni che Lei ci fornisce in merito al luogo e data di nascita, educazione o situazione professionale.
• Social Log-In – informazioni relative al Suo account Social nonché gli altri dati da Lei conferiti al Social Network utilizzato per effettuare il log-in al Sito, che possono essere comunicati in base alle preferenze sulla privacy che Lei ha impostato su tale Social Network.
• Utilizzo dei siti web – informazioni relative alle modalità con cui utilizza i siti , apre o inoltra le nostre comunicazioni, incluse le informazioni raccolte tramite cookie (può trovare la nostra Informativa sui Cookie che ne regola i dettagli).

COME RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI

De’Longhi raccoglie e tratta i Suoi Dati Personali nelle seguenti circostanze:

• se si registra al Sito / scarica le nostre APP per utilizzare le loro funzionalità, anche attraverso il meccanismo del Social Log-in;
• se acquista prodotto o servizi del Gruppo De’Longhi sui nostri shop online
• se ci contatta, anche telefonicamente, al fine di richiedere un’assistenza post-vendita;
• se risponde alle nostre campagne di marketing, ad esempio compilando una scheda di risposta, o inserendo dati in uno dei nostri siti internet;
• se compila moduli cartacei di registrazione e simili che vengono raccolti con varie modalità (durante dimostrazioni, corsi di cucina, promozioni o eventi);
• se altre società del Gruppo De’Longhi o partner commerciali trasferiscano legittimamente i Suoi Dati Personali a noi.

Se Lei fornisce Dati Personali per conto di qualcun altro deve assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiamo preso visione della presente Informativa Privacy.

La preghiamo di aiutarci a mantenere aggiornati i Suoi Dati Personali, informandoci di qualsiasi modifica.

PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI PERSONALI

Il trattamento di dati personali deve essere legittimato da uno dei presupposti giuridici previsti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali come di seguito descritti.

1. Instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali e obblighi conseguenti, ivi inclusa la comunicazione relativa ai servizi (ad esempio acquisti online o per dare corso ai servizi post-vendita)

De’Longhi può trattare i Suoi Dati di contatto ai fini dell’eventuale instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali (ad es. acquisto online di prodotti o servizi, gestione evasione ordini), dell’erogazione dei servizi richiesti e del riscontro a segnalazioni e reclami.

De’Longhi potrà inoltre utilizzare i Suoi dati di contatto, ed in particolare la Sua email, per fornirLe informazioni relative al servizio.

Presupposto per il trattamento: adempimento degli obblighi contrattuali.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per gestire il rapporto contrattuale; in difetto non potremo darvi corso.

1. Gestione operativa e finalità a questa strettamente connesse per l’accesso ai siti web, in particolare alle aree riservate dello stesso, anche mediante il sistema del Social Log-In – per semplificare le operazioni di registrazione utilizzando le informazioni già rese al proprio Social Network.

De’Longhi potrà trattare i Dati di contatto per consentirLe di completare la procedura di registrazione al Sito e consentirLe di poter accedere alla sua Area Personale al fine di: (i) scaricare dalla sua Area Personale documenti relativi ai servizi da Lei acquistati; (ii) dar corso alle altre richieste effettuate attraverso il sito web; ovvero per consentirLe di effettuare gli acquisti online . 

La registrazione al Sito potrà avvenire, laddove Lei decida volontariamente di avvalersene, anche con il meccanismo del Social Log-In. In questo modo Lei non dovrà inserire i dati necessari alla registrazione (come i Dati di contatto), che saranno invece comunicati dal Social Network attraverso il quale viene effettuato il Log-In. Si precisa che in questo caso De’Longhi potrà trattare i dati del Social Log-In, ovvero non solo quelli relativi al Suo account Social ma anche eventuali altri dati personali che potrebbero essere resi visibili secondo le preferenze da Lei impostate o in base alla politica sulla privacy dello stesso Social Network. La invitiamo, pertanto, a prendere visione dell’informativa privacy del Suo Social Network, anche per ulteriori informazioni in merito a tali preferenze.

Presupposto per il trattamento: adempimento degli obblighi contrattuali, per consentirLe la registrazione al Sito (fermo restando che Lei non è obbligato ad avvalersi del Social Log-In per completare la registrazione), per consentirLe di effettuare acquisti online.

Con riguardo alla registrazione, la Società precisa altresì di aver implementato un sistema di Single Sign-On, in virtù del quale la registrazione effettuata sul Sito sarà valida per tutti i siti gestiti dalla Società, con riferimento ai brand “De’Longhi” “Braun” e “Kenwood”.

In questo modo non sarà necessario fornire nuovamente i Dati di contatto qualora si registri ad uno dei suddetti siti. Tuttavia, per salvaguardare le scelte effettuate dall’utente, eventuali consensi al trattamento per finalità di marketing e marketing profilato rilasciati nell’ambito di un brand (ad esempio sul sito www.kenwoodworld.com/it) saranno utilizzati solamente per materiale pubblicitario relativo a tale specifico brand.     

Indagini di Customer Satisfaction

De’Longhi potrà utilizzare i Suoi Dati di Contatto per la conduzione di indagini volte a misurare il livello di soddisfazione (cd. customer satisfaction) del servizio erogato.

Presupposto per il trattamento: legittimo interesse del titolare alla verifica ed al miglioramento della qualità dei propri servizi.

1. Marketing per rispondere alle sue esigenze e per fornirle offerte promozionali anche in linea con le sue preferenze

De’Longhi potrebbe trattare i Suoi Dati di contatto per finalità di marketing e comunicazione pubblicitaria, diretta ad informarLa su iniziative promozionali di vendita, realizzate mediante modalità automatizzate di contatto (posta elettronica, sms e altri strumenti di messaggistica massiva, ecc) e modalità tradizionali di contatto (ad esempio, telefonata con operatore) ovvero per ricerche di mercato e indagini statistiche, ove Lei ci rilasci apposito consenso e nei limiti di quanto descritto nella relativa formula nella pagina web di raccolta dei suoi dati ovvero compilando moduli cartacei.

De’Longhi potrebbe, altresì, trattare i Dati Personali per inviarLe comunicazioni commerciali in linea con le Sue preferenze, sulla base di uno specifico profilo cliente, ove Lei ci rilasci ulteriore apposito consenso e sempre nei limiti di quanto descritto nella relativa formula nella pagina web di raccolta dei suoi dati, ovvero sui moduli cartacei.

Presupposto per il trattamento: il consenso, il mancato conferimento dello stesso non comporta conseguenze sui rapporti contrattuali. Tale consenso potrà essere revocato, in ogni momento, con effetto per i successivi trattamenti.

1. Comunicazione alle altre società del Gruppo De Longhi anche per finalità di marketing anche in linea con le sue preferenze .

De’Longhi potrà comunicare i Suoi Dati di contatto alle altre società del Gruppo De’Longhi per le attività strettamente connesse ai trattamenti di cui ai punti a) b) c) che precedono. Presupposto per il trattamento: si richiamano i presupposti dei punti citati.

De’Longhi potrà inoltre comunicare i Suoi Dati di contatto per finalità di marketing e comunicazione pubblicitaria, diretta ad informarLa su iniziative promozionali di vendita – anche in linea con le sue preferenze -  realizzate mediante modalità automatizzate di contatto (posta elettronica, sms e altri strumenti di messaggistica massiva, ecc) e modalità tradizionali di contatto (ad esempio, telefonata con operatore) ovvero per ricerche di mercato e indagini statistiche, ove Lei ci rilasci apposito consenso e nei limiti di quanto descritto nella relativa formula nella pagina web di raccolta dei suoi dati.

Presupposto per il trattamento: il consenso, il mancato conferimento dello stesso non comporta conseguenze sui rapporti contrattuali.

1. g) Conformità alle richieste giuridicamente vincolanti per adempiere un obbligo legale, regolamenti o provvedimenti dell’autorità giudiziaria, nonché per difendere un diritto in sede giudiziaria

De’Longhi raccoglie i Suoi Dati di contatto per adempiere un obbligo legale e/o per difendere un proprio diritto in sede giudiziaria

Presupposto per il trattamento: obblighi di legge, cui la Società è obbligata a ottemperare/interesse legittimo della Società di difendere un proprio diritto.

COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI PERSONALI

De’Longhi utilizza una vasta gamma di misure di sicurezza al fine di migliorare la protezione e la manutenzione della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei Suoi Dati Personali.

Tutti i Suoi Dati Personali sono conservati sui nostri server sicuri (o copie cartacee sicure) o su quelli dei nostri fornitori o dei nostri partner commerciali, e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori o partner commerciali).

Adottiamo, tra le altre, misure come:

• la restrizione dell’accesso ai Suoi Dati Personali, in base alla necessità e per le sole finalità comunicate;
• sistemi di sicurezza perimetrale per proibire accessi non autorizzati dall’esterno;
• il monitoraggio permanente dell’accesso ai sistemi informativi per individuare e fermare l’abuso di Dati Personali;
• tracciatura degli accessi ai Suoi Dati Personali effettuati da personale interno e verifica della relativa finalità.

Laddove Le abbiamo fornito (o Lei abbia scelto) una password che Le consenta l’accesso al nostro sito web, applicazioni o servizi da noi forniti, Lei sarà responsabile per la segretezza di tale password e per la conformità ad ogni altra procedura di sicurezza di cui Le dessimo notizia. Le chiediamo di non condividere la password con nessuno.

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE SUE INFORMAZIONI

Conserviamo i Suoi Dati Personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto se i Dati Personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo, tuttavia non tratteremo più i Dati Personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.

Limitiamo l’accesso ai Suoi Dati Personali solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità rilevanti.

I Suoi Dati Personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro.

Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:

1. a) Adempimento degli obblighi contrattuali: i dati trattati per adempiere qualsiasi obbligazione contrattuale potranno essere conservati per tutta la durata del contratto e comunque non oltre i successivi 10 anni, al fine di verificare eventuali pendenze ivi compresi i documenti contabili (ad esempio fatture).
2. b) Gestione operativa e finalità a questa strettamente connesse per l’accesso al sito web: i dati trattati per questa finalità potranno essere conservati non oltre i successivi 5 anni dall’ultima attività e/o interazione con il nostro sito web.
3. c) Finalità di indagini di customer satisfaction: i dati trattati per questa finalità potranno essere conservati per 5 anni dalla data in cui abbiamo ottenuto il Suo contatto.
4. d) Finalità di marketing anche profilato: i Dati Personali trattati per finalità di marketing potranno essere conservati per 5 anni dalla data in cui abbiamo ottenuto il Suo ultimo consenso per tale finalità (ad eccezione dell’opposizione a ricevere ulteriori comunicazioni);
5. e) Nel caso di controversie: nel caso in cui sia difenderci o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti, potremmo conservare i Dati Personali che riterremo ragionevolmente necessario trattare per tali fini, per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita.

CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI

Ai Suoi Dati Personali possono avere accesso i dipendenti debitamente autorizzati, nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento, che forniscono supporto per l’erogazione dei servizi.

Ai Suoi Dati Personali possono avere accesso anche altre società del Gruppo De’Longhi, per finalità connesse alla gestione dell’infrastruttura informatica o per ragioni organizzative di Gruppo relative alle finalità sopra elencate, sulla base di appositi accordi contrattuali ovvero, previo Suo consenso, (si veda precedente lettera d) per finalità di marketing.    

CONTATTI

I dati di contatto di De Longhi, quale titolare del trattamento, e del responsabile della protezione dei dati personali (DPO): De’Longhi Appliances S.r.l., via L. Seitz n. 47, 31100 Treviso.

Qualora avesse domande in merito al trattamento da parte nostra dei Suoi Dati Personali, può indirizzare le sue richieste scrivendo a _dpo@delonghigroup.com

I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMI DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

A certe condizioni Lei ha il diritto chiederci:

• l’accesso ai Suoi Dati Personali,
• la copia dei Dati Personali che Lei ci ha fornito (c.d. portabilità),
• la rettifica dei dati in nostro possesso,
• la cancellazione di qualsiasi dato per il quale non abbiamo più alcun presupposto giuridico per il trattamento,
• la revoca del Suo consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso;
• la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi Dati Personali, nei limiti previsti dalla normativa a tutela dei Dati Personali.

Lei ha inoltre il diritto di opporsi, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi Dati Personali basato sul legittimo interesse, salva l’esistenza di motivi legittimi. Qualora i Dati Personali siano trattati per finalità di marketing diretto, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati Personali che La riguardano effettuato per tale finalità.

L’esercizio di tali diritti soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di nostri interessi (ad esempio il mantenimento del segreto professionale). Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà nostro onere verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e Le daremo riscontro, di regola, entro un mese.

Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi dati faremo ogni sforzo per rispondere alle sue preoccupazioni. Tuttavia, se lo desidera, Lei potrà inoltrare i propri reclami o le proprie segnalazioni all’autorità responsabile della protezione dei dati, utilizzando gli estremi di contatto disponibili sul sito dell’autorità www.garanteprivacy.it.

In vigore dal 25 maggio 2018[aggiornamento del 06.04.2020]